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改善沟通效果

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如何改善自己的沟通品质
篇一:改善沟通效果

  沟通技巧是每一家企业在寻找人才中不可缺少的能力之一,如果想要改善自己的沟通品质要怎么做呢?下面小编整理了改善自己的沟通品质的方法,供你阅读参考。

  改善自己的沟通品质的方法1. 从聆听开始

  在我的培训生涯中时常会遇到很多需要跟人沟通的机会,几乎每一天就是在透过共同的渠道协助更多人及组织发挥自己的潜能达成卓越。

  沟通的过程中自己也发现很多人忘记先聆听对方的想法及意愿。无论你自己想要销售的是一个想法,产品还是服务,先听听对方有什么想法。

  业务员最时常犯的错就是想要争取时间把自己销售话术赶紧说完,消费者其实很快的就会感受到你的目的就是要赚我的钱,销售产品。

  聆听是一种让对方感受到你有多关心的过程,聆听的时候当然也要非常的仔细,从对方的言语中发掘他目前所遇到的问题及挑战是什么。当对方感受到你正在用心听他的问题,你很快的就会成为他的朋友,跟朋友聊天的感觉特别的好,这会大大提高你沟通品质,对方也会卸下心房跟你敞开的沟通。

  改善自己的沟通品质的方法2. 问对的问题

  在聆听的过程你也能在其中或对的时候问对的问题,当你感受到对方已经说到一个段落或开始不想继续分享的时候你就需要赶紧问问题,问的问题一定要跟对方叙说的的故事后挑战有链接,如:"接下去怎么办?最终的结果是?如果是我可能会有个另一种应对的方法?你遇到的挑战是?我能如何协助你?

  问到对的问题对方就能继续人你说下去,如果变成双方词穷的时候就会进入很尴尬的局面。问问题表示你的好奇心,你的关心及你的重视。不重视我的人,为什么要跟他说那么多呢?

  改善自己的沟通品质的方法3. 沟通时注意对方的反应

  沟通的目的是让对方收到自己的想法,置于认同与否就不一定了,有时候沟通最终的结果就是"双方认同不认同"Agree to Disagree. 对方的眼神及音量都是需要不断在关注的,沟通最终目的除了传达消息以外,更重要的是能得想要的反应。

  记得,你不是邮差,你的任务不是传达消息而已,你最终的目的是什么呢?

  改善自己的沟通品质的方法4. 随时准备更多的话题

  平日关注更多的财经,娱乐,音乐,经济,企业,政治及各种的信息,当我跟陌生人成为好朋友之后,这些好友时常会问我为什么我有源源不绝的话题及很有趣的故事,这是因为我喜欢不断吸取更多的信息,从帮助别人中得到很多感人及激励人心的故事。

  关注全世界发生的大小事,学习的过程中如果你不断问自己学来干嘛?你会失去很多宝贵的机会,如果当初未能让对方产生积极或较好的印象,很有可能当你遇上你一辈子贵人的时候你却发现他们所说的话题你无法融入,这所谓台上一分钟台下十年功

  改善自己的沟通品质的方法5. 说话前的逻辑架构

  开始说话之前先想一想自己想要说话的主题,目的及架构。

  这需要长时间的训练,高绩效沟通的习惯是能培养的,从WHY、 HOW 、WHAT开始设计,问问自己为什么要跟对方说话,最终的目的是什么。

  在夜市时常看到很多摊贩都在大声说"来看看,来试吃",你认为他们做生意最终的目的是要客户来看看就好,试吃就好吗?目的比内容还来得重要,我自己每一次在公司内外会议的时候会习惯在一开始的时候说出这一次会议的目的是什么,最终希望达到的目标是什么,如果目的不清晰最终的沟通没办法以最短的时间聚焦重点及绩效。

  沟通的技术就像球类运动,想要把篮球打好就需要积极的练习投篮,每一种技术都需要练习,千万不要认为自己参加了一些培训课程或看了一些如何提高自己沟通能力的书就能提升沟通绩效?

  好消息是我认为沟通能力是能培养的,没有人一出生机会说话及沟通,好好练习这个会影响你一辈子成就的能力吧!
 

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如何改进非语言沟通技巧
篇二:改善沟通效果

  非语言沟通是描述人类所有沟通事件中超越口头与书面文字之所有讯息,一种非说、非写的形式。下面小编整理了改进非语言沟通的技巧,供你阅读参考。

  改进非语言沟通的技巧:非语言沟通技巧

  从以上的分类类型,兹将非语言沟通技巧提出以下建议:

  (一) 动作学:

  眼神:眼睛的动作在沟通过程中扮演很重要的地位,因为眼神的接触是交谈的第一步。

  面部表情:脸部的表情往往会跟着谈话的内容而改变,在脸部表情中以微笑及皱眉影响最大。

  手势:手势的表达仅次于脸部的表情,因为它具有可操作性。

  (二) 次语言学:

  音调的变化:有关声音的复杂性中,对我们最有影响的一个特质是「音调的变化」,因为音调的变化最能吸引谈话者的注意。

  (三) 环境学:

  沟通环境中若存在太多的干扰,会造成沟通困难甚至变成无效的沟通因此有独立的唔谈空间、个人空间,以避免受到干扰。使沟通能正常进行。

  结论:

  非语言沟通不只是一般常识,它更是一种科学研究,它指引我们运用各种沟通模式及技巧来促进沟通的进行,它使沟通管道鲜活充满生命力,也添加了丰富的动态吸引力,运用适切的非语言表达来辅助口语的表达,可使师生互动形式更佳。

  改进非语言沟通的技巧:如何使用和解释非语言沟通技巧

  我们的身体可以不断地透过姿势、手势以及面部表情向他人传递信息,但是大多数人却是凭直觉来解释非言语沟通方式的。肢体语言既可以支持你的言语沟通,也可以影响你的言语沟通,因此教练有必要认真思考所有人的非言语信号。但是务请注意的是,肢体位移或手势有时候有其直接的生理原因,人们很容易在解释所看到的动作时歪曲了其中隐含的事实真相。例如一个人擦鼻子的原因可能是因为鼻子发痒,而不一定是在说谎。

  1、作为教练,你的肢体语言的有效性体现在以下几个方面:

如何改善沟通

  以一种非对抗的方式面对他人。

  保持开放的、愿意接纳他人的姿势。

  安排好舒适的座位,即:既要尊重他人的私人空间,同时又要使谈话自由开放。

  在会见被教练者时,要注意自己的衣着打扮。

  说话时注意自己的语音语调,要抑扬顿挫以便于增强信息传递的效率。比如你可以通过压低声音来强调重点内容。

  配合并借鉴被教练者的肢体语言,但不可直接模仿。

  通过目光对视、手势和声调来显示你的热情和真诚。

  注意笑容、挤眉弄眼一类的面部表情,甚至连瞬间的眉毛上挑也会使对方猜测你正在想什么。

  2、在解释被教练者的肢体语言时,你一定要:

  注意同一个肢体语言可能有多种解释。

  把肢体语言的每一个细节都当作是一种信息。你应该思考每一个细节,看看是否能总结出什么规律。因为要想从一个单个的细节中做出判断是很难的,但是一组细节却有可能给你提供一个精确的图像说明。

  假如你要解释非言语沟通行为,那么你应该多次检查你判断的正确程度。

  3、理解非语言信息是个复杂的任务:对同一个手势或反应往往没有一个通用的解释。理解非语言信息之前,要先提问澄清,获得语言回应,才能确保正确地理解其含义。
 

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如何提高口才沟通能力
篇三:改善沟通效果

  不善沟通,是很多人的通病,也是他们亟欲改善、需要提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我检视的过程中,容易进行反射性的推论,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内向上,从而,便自我要求要增加自信、练习多说话、走进人群,甚至去上课演练沟通技巧;种种解法,虽多少有所裨益,但却事倍功半,甚至徒劳无功。下面是小编总结的一些可以提高口才沟通能力的方法,供你参考。

  口才沟通能力:什么是沟通

  从心理学的角度解读,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通分为口头与书面语言的沟通和肢体语言的沟通等方式。我们常常所说的沟通,指的是口头语言的沟通。

  口才沟通能力:不善沟通的根源

  其一,是对想要传达的事,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达信息给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收信息时非常吃力,自然沟通就不畅通,效果也很差。

  其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人能听进去,进而认同、接受,这时候人的因素更为关键。大家都知道,与孩童对话时,一定要考量其年龄与心智程度,并用他们可理解的用语表达,才能与之沟通;更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通,其立场经常互异,甚至是对立。若未能认知到人的不同,只一味想把事说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以你根本不了解或根本不可行来响应,完全达不到沟通的目的。

  口才沟通能力:提高口才沟通能力的要诀

  因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于想要表达的事,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握;若否,则预先思索、解构之。深一层思考,若在工作甚至生活中,即已养成良好的系统习惯与结构习惯,那么即便口才并不突出,却也能因论述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。

  掌握好事的要诀后,则应思考人的因素。如何从对方的背景、环境、思维模式与所处立场,预测对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵涉到与不同人的沟通与协调,若能建立多了解别人、站在对方角度想的习惯,事事想到人的因素,无形中建立了解人的习惯,行事也就能自然而然施展出此一要诀。

  由此可知,提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧,而在于能力根源的系统习惯与结构习惯(事的了解),以及对人深入了解的习惯(人的了解)。同仁应更加注重在平日不断的练习,养成系统习惯、结构习惯,以及对人的了解,这样才能够从根本上改善沟通的能力。

  口才沟通能力:大学生提高口才沟通能力的方法

如何改善沟通  1. 想拥有一流口才的大学生来说,张嘴说话之前还是先安安静静地坐在图书馆里博览群书吧。否则,就算你的口才跟我同学一样厉害,毕业以后说不准也得跟他一样想方设法挤出时间来看书了。与其到那个时候再顶着繁重的工作压力去看书,不如现在就去安静的图书馆或教学楼。

  倪永孝临死的时候说:“出来混,迟早都要还的。”我想,大学期间欠给教学楼和图书馆的,在毕业以后也迟早要还的吧。

  2. 要锻炼口才还得尽可能让自己多在正式场合发言。之所以要强调是正式场合,是因为在麻将桌上是无法诞生语言大师的。课堂上要勇于发言,这对于自己的语言表达能力是非常有帮助的。

  大一的时候我们班上有个同学一站起来发言就面红耳赤,而且吐词不清,说话很没有条理。但是他在课堂上坚持让自己发言,到大三的时候他就已经能够很流利的表达自己的观点了。

  课堂发言的时候要有意识地让自己的发言脉络清晰,力求让自己的即兴发言记录下来便是一篇思维严谨的小议论文。我原来在发言之前尽量在脑海里迅速地拟出一个提纲,发言的时候先表明自己的观点,再明确表示自己将从3个或者5个方面来展开论述。最初这么做的时候会有点儿难度,但只要坚持下来也就渐渐成为一种习惯了。

  工作以后我在会议上也保持了这种作风,总能用一二三将自己的观点陈述得非常清楚,而不会像其他同事那样说着说着连自己都不知道在说什么了。

  3. 参加一些演讲、辩论之类的活动也是非常有益的。记得我初一参加全校演讲比赛的时候非常怯场,快轮到我上台的时候我的双腿一直不停地打哆嗦。后来又参加几次这种活动以后,我就不再怯场了。高中竞选学生会主席的时候,我已经能够非常自如地演讲并回答各种现场提问,后来参加大型演讲、辩论等赛事的时候,台下的观众越多,我就越镇定自如,发挥得也就越出色。所以,我觉得参加这种比赛是非常有必要的。获奖证书你在很多年以后肯定已经忘记甚至已经丢失了,但是通过这种比赛而练就的口才足以让你受益终生。

  4. 担任一定的学生干部也是锻炼社交能力和口才的有利途径。不论是班级的九品芝麻官还是校学生会的八抚巡按,都生活在学校当局和普通同学之间。一方面要跟学校领导、辅导员打交道,另一方面要以学生干部的身份跟同学打交道,同时还要处理好与其他学生干部的关系。要想在这些关系网中游刃有余,没有很好的社交能力是绝对不可能的。但是,考虑到目前很多大学的“学生政坛”乌烟瘴气丑陋不堪,所以,要想担任高层的学生干部确实要有比较充分的思想准备。

  5. 走出校园参加适当的社会实践也不失为提高口才的好方法。小谭原本是一个非常木讷的人,跟陌生人说话的时候非常胆怯,一个简单的意思却要用很久才能表达出来。大三的时候,她担任了一家化妆品公司的兼职推销员。在推销化妆品的过程中,她遇到过很多困难,往往她说了一大堆,别人却一句话就把她打发了。涂胜荣意识到要解决这些问题,不但要用耐心和真诚打动别人,还必须提高自己的口才。她阅读了大量关于提高口才和社交能力的文章,然后将那些道理一一付诸实践。渐渐地,涂胜荣已经学会了面对不同的客户使用不同的交流策略,并且用短短几句话就让别人对她的产品产生兴趣。口才不是天生的,所以需要锻炼,而且完全能够锻炼。一个木讷的人经过一番努力以后能够用三言两语便让客户掏钱买单,你还有什么做不到的呢?

如何提升自己的沟通能力
篇四:改善沟通效果

「不善沟通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我检视的过程中,容易反射性的推论,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内向,从而,便自我要求「要增加自信」、「练习多说话」、「走进人群」,甚至去上课演练沟通技巧;种种「解法」,虽多少有所裨益,却是事倍功半,甚至徒劳无功。有些主管碰到这类同仁时,竟也仅反射性的指导:「你要多沟通」,令人啼笑皆非。

回过头来,每一个人都是别人沟通的对象,相信大家也都有过这样的经验:有一类人看似长于沟通,但听起来却只觉得其逻辑跳跃,说话天马行空切不入重点,甚至语无伦次而不自知。更有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在「自说自话」,甚至有强辞夺理的感觉。结果同样是「有沟没有通」。

事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有二。

其一,是对欲传达的「事」,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。

其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」,进而「认同」、「接受」,「人」的因素更为关键。大家都知道要与孩童对话,一定要考量其年龄与心智程度,并用其可理解的用语表达,才能与之沟通;更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通,其立场经常互异,甚至是对立。若未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不到沟通的目的。

因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握;若否,则预先思索、结构之。深一层思考,若在工作甚至生活中,即已养成良好的「系统习惯」与「结构习惯」,那幺即便口才并不突出,却也能因论述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。

掌握好「事」的要诀后,则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵涉到与不同人的沟通与协调,若能建立「多了解别人、站在对方角度想」的习惯,事事想到「人」的因素,无形中建立「了解人的习惯」,行事不也就能自然而然施展出此一要诀。

由此可知,提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧,而在于能力根源的「系统习惯」与「结构习惯」(事的了解),以及「对人深入了解的习惯」(人的了解)。同仁应更加注重在平日不断的练习,养成「系统习惯」、「结构习惯」,以及「对人的了解」,就能够改善沟通的能力。如何改善沟通

浅谈“如何提升沟通能力”

一.交际与沟通艺术:

要求1.成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。

2.为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。

3.使职工群众得到的,看得见的物质利益。

二.技能与能力:“智慧”“专业技术”和“经验”成功因素占25%,其余75%决定了良好的沟通。 人际沟 通不良,导致工作不称职与方式方法有重要关系。

三.沟通的定义:为了设定的目标,把信息和情感在个人或群体间传递,并达到共同协议的过程。

(一)人际沟通:个人 → 个人 表达 → 倾听

(二)沟通过程:发送 → 方法 方法 →接受者

(三)沟通的五大特点?

首先明确沟通的目的和义务:

目的意图 → 接受对象 → 信息内容 → 方式方法→时间

1.情绪激动不要面谈,谈效果就不好,把情绪调整安排后在面谈,方便对方。

2.一个行为没有目标就很可怕。(光忙没收获)也叫毛毛虫试验。只有根据大目标,再谈小目标。 例如: A.目标铺店。

B.推进目标,合理收益大,不合理收益就不大。

C.收获。

传播者: A.权威。

B.信赖价值。

C.吸引力。

(不要自己看不起自己,说的话要打动对方)

可使用词:A.我认为。

B.我感觉。

C.我希望。

D.你呢?

沟通原则:真诚原则、平等原则、功利原则。

沟通中的技巧:A.建立良好的关系。

B.善于聆听。

C.善于提出问题。

D.让对方接受。

倾听是人生成功的重要因素,倾听占40%。

倾听:耳 + 眼睛 + 心

倾听技巧:首先让对方把话说完,并记下重点,重点重复对方所讲的内容。

A.你刚才的意思是不是…?

或者说: B.我不知道,我刚才说的对不对?你的意思是?

注意:在没听完对方想法前,不要和他谈话或争辩细节问题;当对方所说的事情对你可能不到时, 不要立刻反驳。

四.如何有效的听上级说话:如何改善沟通

1.克服下属常存的“不安全感”

2.集中精力用眼神与他交流。

3.用简短的一句话或一个词复述。

4.简短及时记录关键词。

五.如何更好的说服人:

1.以情动人,大于以理服人,人不是理性动物,而是感情动物。

2.两个人立场不一致,一出现问题,强调共同的理智。

3.先谈容易答成的条件,在谈较难的条件。

六.情绪管理:(理解他人情绪,接受、陪伴、影响)

1.了解自己的情绪。 2.接受自己的情绪。3.控制自己的情绪。

4.理解他人的情绪。5.接受他人的情绪。 6.陪伴他人的情绪。

7.影响自己的情绪。

七.总结理解的沟通境界:

1.不批评、不责备、不抱怨。 2.引发别人的渴望. 3.保持愉快的心情。

4.倾听别人的谈话。 5.让别人觉得重要。 6.主动用爱心关怀别人。

7.真诚的去赞美别人。 8.说别人感兴趣的话。

八.高效沟通的步骤:

1.事前准备。 2.确认需求。 3.简述观点。

4.处理异议。 5.达成协议。 6.共同实施。

沟通:汇报工作记结果,请示工作说方案,总结工作说流程,回忆工作说感受。

如何提高沟通协调能力
篇五:改善沟通效果

如何提高沟通协调能力

如何提高沟通协调能力在人的一生中扮演着极其重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。在工作中注重沟通技巧的修炼,掌握沟通的方法将给你的人生创造意想不到的新局面。如何提高个人的沟通协调能力,应从以下三点做起:

一、加强学习努力提高自身素质

1、树立服务观念,强化自身形象和礼仪意识,是提高沟通协调能力的思想基础。

2、提高政策理论业务水平,是提高沟通协调能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。

3、打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行职责。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才有提高沟通协调能力的保证。

4、着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑。

5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。

二、认真掌握好沟通协调的方法

在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:一要确定告诉别人的是什么信息;二要确认对方是否收到了信息;三要对方给出一个明确的理解信息,最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来,以进行验证;四是对方在理解了信息之后,是否认同,是否接受这个信息(比如一项工作),如果接受,就需要给出一个承诺,比如什么时间完成,让工作进展有一个相对的可控性;五要在接近任务完成日期的时候提醒对方,让对方知道完成任务的时间快到了;六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务,都要给相关人员一个汇报总结,即包括对方当事人,也包括自己的上级,对方的上级及其他人员。如果对方完成了任务,就要表示感谢;如果未完成,就要把这件事告诉自己的上级和对方的上级,把事情的原委写清楚,并对接下来如何做提出建议,更利用工作。由此就引出了沟通协调的方法问题。

1、与上级沟通。与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。

2、在工作执行中的沟通。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥—汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考。

3、与下属或群众沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指

出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些人担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。

三、灵活运用好沟通协调的技巧艺术。

1、注意场合,选择时机,事半功倍。与人沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通 ,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据对方不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:(1).直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式:(2).旁敲侧击,暗示下属;(3).转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。避免直接的对立面,好让别人接受。

2、坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁。在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。

3、了解内心,发挥人缘和情感作用。不管领导者还是被领导者,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。

4、主动沟通,加强互动。平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是他们的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。与人沟通是一门艺术,在沟通的过程中,应注意做到以下几点:要知晓别人的优点和长处;与人交谈时,微笑是最好的语言,倾听胜过长篇大论;别探听别人的私事,无意中知道了,也要放在心里当成秘密;别人的赞美好比香水,闻闻可以,若当了真,喝下去可就惨了;坦然承认别人指出你的不足,这样,他们只会更尊重你而不是轻视你;当朋友悲伤失意时,一定要靠近一些,而朋友高兴得意时,不妨稍微离开一点;与人同行,不要走得太快,不要离得太近,给别人一些进退的空间。建立直接上报的渠道 开辟表达需求的空间 , 满足合理需求 ,应该让下属看到你的办事效率,增强下属单位的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。

5、均衡关系,着重劝慰,团结为上。 与上级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持,遇上困难能得到帮助和化解,个人价值能得到上级的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能让上级整治下级给小鞋穿;与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。

正职与副职沟通协调时,应该授权、放权、不越权,支持、依靠、不撒手,关心、揽过,不逶过。正确对待领导、下属和自己。我想自己作为副职,上有领导下有员工,更需要正确地对待领导、下属和自己。我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导,但不是阿谀奉承、溜须拍马;“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容,但不是听之任之、放任自流;“严以律己”是需要我们对自己要求严格,但不是只讲奉献不要回报。当部门、个人利益与总体利益有冲突时,我们需要优先考虑总体的利益;当同级部门有困难时,我们需要主动地予以支持,因为“助人实际上就是助己”;当个人利益与下属利益有冲突时,我们需要优先考虑下属的利益。那么我们的工作才能做好,沟通协调才

能成功。

如何有效改善组织沟通
篇六:改善沟通效果

如何有效改善组织沟通

组织沟通是人力资源管理中最为基础和核心的环节,它关系到组织目标的实现和组织文化的塑造。目前我国大多企业在组织沟通领域的确存在许多问题。虽然有些问题所导致的不良现象已有所反映,但是企业的管理者们却不能正确认识问题的起源和本质。所以,重视组织沟通、采取有效措施改善组织沟通是实现组织目标的关键。

一、改善组织沟通的意义

组织沟通是管理中极为重要的部分。管理与被管理者之间有效沟通是任何管理艺术的精髓。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:"未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。"

组织是按一定规则和程序为实现其共同目标而结集的群体,组织目标的实现与否取决于组织沟通是否畅通,有效的组织沟通有利于信息在组织内部的充分流动和共享,可以提高组织的工作效率,增强组织决策的科学、合理性。另外行为科学理论告诉我们,组织成员并不是单纯的物质利益追求者,他们同时还有精神层次的需求。比如说对组织(企业)的归属感、荣誉感和参与感,而这一切也都是借助于有效的组织沟通得以实现的。因为只有有效的组织沟通,组织成员的意见、建议才能得到充分的重视;只有有效的组织沟通,组织成员的工作成绩才能得到应有的评价和认可。从企业文化看来,企业文化是企业员工所共有的企业核心价值观,属意识范畴。企业文化的形成有赖于组织成员之间的良好沟通以达成最后价值观的认同。所以说,组织沟通是一切企业管理行为的灵魂。

谈起"组织沟通",在任何一版《管理学原理》中必然有所涉及。其重要性自然可见。但似乎很多企业管理人员对此并没有很大兴趣,因为他们认为:沟通并不是很难的事,我们每天不都在企业内外部进行着各种各样的沟通吗?的确,我们无时无刻都在沟通,正如我们呼吸空气一样自然。可是,我们组织沟通的进行并不是很有效、完善以及充分。结果就出现了许多信息扭曲,组织内部充满谣言蜚语;上下级关系不和谐,同事之间相互猜忌,上层决策得不到充分地执行等不良情况。这些对于组织(企业)来说,都是组织发展的隐患问题。如何有效地改善组织沟通以避免或减少这些问题的出现呢?这是一个在当今信息社会背景下组织(企业)领导者和管理人员都值得重新审视和重视的问题。

二、影响组织沟通的因素

组织沟通是企业最为常见的管理行为。从其行为构成要素来看,它包括沟通背景、沟通发起者、沟通编译码、沟通渠道、沟通干扰、沟通接受者和沟通反馈。上述诸要素的科学合理配置、选择与否对组织沟通的效果都有不同程度的影响。

同时任何组织的沟通总是在一定背景下进行的,受到组织文化类型的影响。企业的行为文化直接决定着员工的行为特征、沟通方式、沟通风格,而企业的物质文化则决定着企业的沟通技术状况、沟通媒介和沟通渠道。

正如世界著名的GE公司,它的企业文化突出"以人为本"的经营哲学,鼓励个人创造力的展现,并充分重视和强调个人,尊重个体差异。因此GE的沟通风格是个体取向的,并直言不讳。企业内部的员工在任何时候都会将自己的新思想和意见毫无掩饰和过滤的反映给上层管理者。而对于公司的管理协调,GE员工习惯于使用备忘录、布告等正式沟通渠道来表明自己的看法和观点。与此同时,前通用CEO杰克·韦尔奇在公司管理沟通领域提出了"无边界理念"。GE公司"将各个职能部门之间的障碍全部清除,工程、生产、营销以及其他部门之间的信息能够自由流通,完全透明."在这样一个沟通理念的指引下,GE更为有效地使公司内部信息最大程度上实现了共享。实践证明:良好的企业必然具有良好的沟通,而良好的组织沟通必然由其良好的企业文化所决定。

除此之外,"领导者作风"也是影响组织沟通的重要因素.社会心理学家勒温曾把领导者在领导过程中表现出来的极端工作作风分为三种类型:专制作风、民主作风和放任自流作风.三种不同的领导作风对于组织沟通效果的影响是大不相同的.专制作风的领导者实行的是个人独裁领导,把权利完全集中于自己手中.他个人独断设计工作中的一切,却很少与组织成员进行沟通,更谈不上向组织成员征求决策意见。所以这种领导作风表面上看来虽然是一种极为严格的管理,但无法顾及组织成员的精神与情感需求。因而,组织内部弥漫着消极态度和对抗情绪。从长远看这种领导作风必将有害于组织的发展与成长。民主作风的领导则会把部分权力授权给组织成员,并积极提倡组织成员之间相互交流并商讨组织事务与决策。同时,还关心他人,尊重他人,鼓励组织成员提出新意见,好想法。最终达成良好的沟通氛围,以至在最大程度上调动了组织成员的积极性。而放任自流作风的领导虽也积极倡导组织内部的良好沟通。但缺乏科学的管理,从而使得组织整体工作效率低下,甚至不能有效地完成组织目标。

可见,影响组织沟通的因素是方方面面的。无论是沟通行为本身的流程要素,还是组织的领导行为风格或组织文化,都直接对组织沟通产生重要影响。

三、改善组织沟通的途径

目前,国内许多企业在组织沟通方面确实存在许多问题。一些企业的内部沟通渠道单一或不完善,缺乏灵活性,进而企业内部的信息传递进程缓慢,严重影响了企业的运作进程和决策效率。而另一些企业虽沟通渠道较为完善,但信息沟通反馈机制不健全,企业内部的沟通发起者根本无从了解信息的传递进程和决策的执行程度。更有一些企业组织沟通所存在的问题正是由于它们组织内的沟通者缺乏一定的沟通技能造成的。针对这些实际情况,要有效改善组织沟通应从以下几方面入手。

首先,企业应重视沟通者自身的沟通技能的提高。

提高组织沟通者自身的沟通技能是改善组织沟通的根本途径.因为沟通者自身就是组织沟通的行为主体,他们的文化知识水平、知识专业背景、语言表达能力和组织角色认识等因素直接影响(制约)沟通的进行。所以,本文认为目前的企业应该注重以下几点:

1. 调整沟通心态。

随着现代社会信息网络和通讯技术的高速发展,人与人之间的沟通方式因此也变得多样、丰富。即使两个相隔千山万水他们之间的交流沟通也会相当容易。表面上看来,人们之间的沟通联络的确是越来越频繁了。实际上呢?大多数的沟通已成为一种社会物质利益所驱使的表层化的行

为,其效果是可想而知的。"开诚布公"、"推心置腹"、"设身处地"都是悠久的中华文化所积淀的闪光词汇,或许正是大多数现代企业沟通者所缺乏的一种沟通心态。所以,现代企业的组织沟通者不仅要做好企业运作的程序化信息沟通,同时也应重视组织成员之间的心灵沟通。

2. 学会倾听。

WILLIAM.R.TRACEY曾在《关键技能》一书中建议人力资源经理花65%的时间倾听,25%的时间发言,余下的10%的时间才用于阅读和写作。可见,倾听对于沟通的重要性.可是,在人们长期的传统思维中,"沟通"是一种富有"动作性"的动感过程。自然而然,"倾听"这一"静态"过程就被许多沟通者忽视了。但倾听恰恰是沟通行为中的核心过程。因为,倾听能激发对方的谈话欲,促发更深层次的沟通。另外,只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好的与之交流,从而达到沟通的目的。所以,一名善于沟通的组织者必定是一位善于倾听的行动者。

3. 注重非言

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