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确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。本文是确认函格式的范文，欢迎阅读。
确认函格式范文篇一：______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：______________________________
法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
确认函格式范文篇二：合作确认函
甲方：________________
地址：________________
乙方：________________
地址：________________
非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。
关于相关合作确认内容如下：
一、 双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、 平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。
二、甲方将于________________ 年 ________________月 ________________日在 ，举行 。确认合同总价款为 ________________元(大写人民币：________________ )，所有报价具体项目详见协议附件一。
三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在 年 月 日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。
五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
甲 方：________________ 乙 方：________________
代表签章：________________ 代表签章：________________
日 期： __________ 年_______月_________日 日 期：________年 __________月 _____ 日
确认函格式范文篇三：佣金结算确认函：
我公司为 ________________分公司(公司名)，作为对天津煜展贵金属
经营有限公司(________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日)的头寸盈利返还为：________________ 元(大写________________： );手续费返还为：________________元(大写： ________________);延期费盈利返还为：________________ 元(大写：________________ );共计盈利：________________ 元(大写：________________ )。
此外(________________年________________ 月 ________________日----________________年________________ 月 ________________日)当扣除物料费 ________________元(大写：________________ );当返还开户资料费元 ________________(大写： ________________ );当扣除信息管理费(________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日) ________________ 元(大写：________________ )。
本期实际返还 ________________(大写：________________ )。
人民币确认无误，请贵单位准许结算。 备注：我公司指定账户如下：
盖章：________________
负责人：________________
财务总监：________________
日期：________________年 ________________月________________日
确认函格式范文篇四：合作确认函
甲方：________________ (以下简称甲方)
乙方：________________ (以下简称乙方)
本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：
温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)
特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。
会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)
会议时间：首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)
一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。
二、甲方义务
1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。
2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(DM、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。
3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。
4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。
三、乙方权益：
1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;
(该行业具有唯一性)
2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、
签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。
3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;
4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;
5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;
6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);
7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;
8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)
9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)
10、 乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)
11、 参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;
12、 通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;
13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);
14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)
15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。
二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)
1、提供抽奖奖品： ;
2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)
3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性VIP客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;
4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;
5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;
6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。
三、本协议期内，甲乙双方不能利用对方的网络资源从事与双方有利益冲突的商业活动。
四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。
五、协议终止
1、合作期满
2、双方协商一致
3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。
4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。
5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。
六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。
甲方：________________ 乙方：________________
签约代表：________________ 签约代表：________________
地 址： ________________地 址：________________
联系电话：________________ 联系电话：________________
传 真：________________ 传 真________________
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投标是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。下面小编给大家带来投标确认函范文，供大家参考!
投标确认函范文范文一
投标确认函西安经济技术开发区管委会：关于贵方2008年 月 日发布的《西安经济技术开发区服务外包产业发展规划招标公告》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!
单位名称：
法人代表(签章)：
代表人(签章)
单位地址： 电 话：
邮 编： 传 真： 日 期：
投标确认函范文范文二
投 标 确 认 函
(代理机构名称)：
我公司已收到贵公司关于(招标人)的(工程名称) 工程的投标邀请书，本邀请书共两页内容，字迹清晰、内容明确。经过认真研究，我公司决定参加本次投标，并履行投标要求的所有程序，拟派项目经理 。特此确认!
投标人(盖章)：
年 月 日
投标确认函范文范文三
投标确认书
招标人：
(招标人公司名称) 招标代理公司：(招标代理公司名称) 我公司承诺如下：一、我公司已于年月日报名参加贵方 (招标工程名称) 招标工程的投标工作。二、我公司将积极响应贵方参加本工程投标。现派(法人代表委托人)到贵方接洽，购买招标文件。三、我公司拟派项目负责人为。
投标人(公章)：法定代表人(盖章)：
联系人：联系电话：日期：年月日
投标确认函范文相关文章：
公函是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众之间相互联系工作。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。本文是小编为大家整理的，仅供参考。
对公司的公函范文篇一：××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
对公司的公函范文篇二：建设股份有限公司董事长：
本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。
由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。
强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。
20xx年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于20xx年4月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人?
本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。
综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。
请求人：某某
20xx年x月x日
对公司的公函范文篇三：XXXX通信设备有限公司：
首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：
一、 XX手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少，劳务费入不敷出。
1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：X笔;七月份：X笔;8月份：XX笔;9月份：XX笔;10月份：XX笔(截止到发函日期)。
2、XXXXX客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：XX元;七月份：XX元;八月份：XX元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入XX元。
3、XXXXX客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：XXXX元×X个月=XXXXX元;办公用品、电费、电话费等其它费用XXXX元。合计：XXXXX元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多，无收益。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造XX客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。XXX自成立XX客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，XXXXX对XX客服的经营意见说明如下：
1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、 请贵方出资在XX设立服务中心，我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目，将XXXX客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
XXXXXXXX客服中心
XXXX年X月X日
对公司的公函范文篇四：致****电子电器公司公函****电子电器公司：
贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺畅;为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发*****事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下：
贵我双方约定，由我方负责开发*****，后经我方研发人员努力所开发的*****已能够满足贵司产品技术及质量要求;为此我司为此垫付开发实验费人民币271000元、工具费人民币41400元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币763000元，上述费用总计人民币1075400元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。
为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上述垫付的成本;然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理睬的方式默示拒绝我司合理要求。
贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。
希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律措施在内的一切权利追究由于贵方违约对我方所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。 期待贵司的积极回应。
****系统(中国)有限公司
****年**月**日
对公司的公函范文篇五：通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
xx年x月x日
对公司的公函范文篇六：商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。(略)
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年x月x日
看了对公司的公函范文的人还看了：
商务信函的格式和范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求
概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。 3函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。确认函格式范文8篇
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008 年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件
附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：
道歉函
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
本文来源于：
感谢函范文格式3篇
感谢是一种重要的交际活动,和道歉、命令、祝颂、许诺一样,与人们的日常生活密切相关。本文是小编为大家整理的感谢函范文格式，仅供参考。
感谢函范文格式一：
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
感谢函范文格式二：
《大学生》杂志社：
请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。
顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此—难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏;几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我„„近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人„„我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中„„
唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。
为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。
愿我们的心永远相通。
感谢函范文格式三：
尊敬的各位店员：
您们好!
xxxxxx工程有限公司自成立以来，一直得到您们的支持和帮助，感谢您们多年来对xxxxxx的支持和厚爱。xxxxxx全体员工向您们及家人表示最诚挚的祝福和最衷心的感谢，感谢您们一直以来对xxxxxx的信任和支持。
饮水思源，我们深知，装饰部所取得的每一点进步和成功都离不开广大店员的关注、信任、支持和参与。您们的理解和信任是我们进步的强大动力，您们的支持和参与是我们成长的不竭源泉。
您们的每一次参与，每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您们，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您们，我们的事业才能长盛不衰，兴旺发展。也正是因为有了您们的信任与支持，xxxxxx工程有限公司才能一步步改革创新、发展壮大，成为目前市场上最有价值和增值潜力的装饰公司之一。
在今后的岁月里，希望能够继续得到您们的关心和大力支持，我们将为客户提供一流的品质以及更全面、更贴心的服务，让您的付出有所回报，让您的汗水不会白流，在您们的大力支持下全力打造西南地区顶级的装饰服务品牌。
最后，再一次感谢您们的大力支持和帮助，恭祝您们身体健康!合家幸福!事业兴旺!万事如意!确认函格式范文8篇
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感谢信范文格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式：
①标题： 空一行正中写"感谢信"三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④结尾：写表示感谢、敬意的话;
⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
篇一：邀请函范本6个
邀请函范本1
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
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年 月 日
邀请函范本2
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：